Façade d'une mairie corse avec son drapeau

Secteur public

Site internet pour collectivités et administrations

Un site internet collectivité doit informer les administrés, publier les actes officiels et respecter des obligations que n'a pas un site d'entreprise classique. Nous accompagnons mairies, intercommunalités, offices de tourisme et CCAS de Corse, d'Ajaccio à Bastia en passant par Corte, pour livrer un site conforme, clair et simple à mettre à jour par les agents eux-mêmes, sans dépendre d'un prestataire à chaque modification courante.

01Conformité

Les obligations d'un site public en Corse

Un site d'administration engage la responsabilité de la structure qui le publie.

Accessibilité RGAA et déclaration de conformité

Toute administration doit publier une déclaration d'accessibilité et viser le respect du Référentiel général d'amélioration de l'accessibilité (RGAA). Concrètement, cela touche la taille du texte, le contraste des couleurs, la navigation au clavier et la description des images pour les lecteurs d'écran. Une mairie de village qui met en ligne un site internet collectivité sans ces garde-fous s'expose à un rappel à l'ordre, mais surtout exclut une partie de ses administrés, notamment les personnes âgées ou malvoyantes.

Nous construisons chaque site public sur une base pensée pour l'accessibilité dès le départ, plutôt que de la rajouter après coup sur une maquette déjà figée. La déclaration de conformité est rédigée avec vous et publiée en pied de page, avec le niveau réel atteint et les points encore à corriger, comme l'exige le texte réglementaire. Une secrétaire de mairie du Cap Corse nous a confié qu'elle n'avait jamais entendu parler du RGAA avant notre premier rendez-vous, alors que son site datait de plusieurs années.

Publication des actes, RGPD et hébergement des données

Les arrêtés, délibérations et comptes rendus de conseil municipal doivent être accessibles en ligne dans des délais précis, et les formulaires qui collectent des données d'administrés (état civil, inscriptions scolaires, demandes de subvention) relèvent du RGPD. Une commune qui centralise ces démarches sur son site internet collectivité doit pouvoir dire où sont hébergées les données, combien de temps elles sont conservées et qui peut y accéder au sein des services.

Nous hébergeons les sites publics en France et documentons, structure par structure, les durées de conservation et les destinataires des données collectées. La maintenance de votre site internet inclut la surveillance de ces formulaires, pour qu'un champ mal configuré ne devienne pas une fuite de données. Pour une intercommunalité qui gère des dossiers de demande d'aide sociale, ce suivi rassure autant les agents que les administrés concernés. Un syndicat intercommunal du Cap Corse a ainsi pu rassurer ses administrés après une demande d'accès à leurs données personnelles, en s'appuyant sur cette documentation précise.

02Sur mesure

Un site internet de collectivité adapté à votre structure

Une intercommunalité de Corte et un office de Bonifacio n'ont pas les besoins d'une petite commune du Cap Corse.

Communes et mairies de village

La majorité de nos demandes viennent de mairies de moins de 2 000 habitants, où une seule secrétaire gère le site en plus de l'état civil et de l'urbanisme. Pour une mairie de ce type, l'enjeu n'est pas la quantité de pages mais la simplicité : horaires d'ouverture, contacts des élus, actualités, démarches courantes et un espace pour les arrêtés. Une mairie du Niolu nous a ainsi demandé un site qu'elle puisse mettre à jour seule, un dimanche soir, sans appeler personne pour publier une simple information de coupure d'eau, un jour férié ou un changement d'horaire du secrétariat.

Nous livrons systématiquement une interface d'administration simplifiée pour les mairies, avec des formulaires guidés plutôt qu'un éditeur technique. La formation initiale suffit en général à rendre l'équipe autonome sur la publication d'une actualité ou d'un arrêté, ce qui évite de facturer chaque petite modification et de faire attendre les habitants pour une information qui devrait être en ligne le jour même.

Intercommunalités et syndicats mixtes

Une communauté de communes ou un syndicat mixte gère plusieurs compétences (déchets, eau, tourisme, voirie) et doit toujours bien orienter l'internaute vers la bonne commune ou le bon service, sans dupliquer l'information déjà présente sur le site internet de chaque mairie adhérente. Cette articulation est souvent le point le plus délicat du cahier des charges, en particulier lorsque plusieurs communes voisines publient déjà leurs propres actualités.

Nous construisons une architecture par compétence, avec des pages dédiées aux horaires de collecte, aux démarches intercommunales et aux contacts par service, reliée aux sites des communes membres plutôt que de tout recentraliser artificiellement. Un syndicat mixte de l'extrême sud nous a par exemple demandé une page unique de calendrier de collecte, consultable par toutes les communes du périmètre, afin d'éviter les doublons d'information entre sites voisins. Ce type d'arborescence partagée évite également qu'un habitant appelle sa mairie pour une question qui relève en réalité de l'intercommunalité, et réduit d'autant la charge du secrétariat.

Offices de tourisme et structures de développement

Un office de tourisme a un objectif différent : donner envie de venir, puis faciliter la visite une fois sur place. L'enjeu rejoint celui d'un site de réservation en ligne quand il faut gérer la réservation d'une visite guidée ou d'une navette, en plus de la présentation du territoire et de ses prestataires locaux, souvent nombreux, saisonniers et difficiles à tenir à jour sur un ancien site figé d'une saison à l'autre.

Nous intégrons agenda des événements, carte des prestataires locaux et, pour les structures qui le souhaitent, un module de réservation relié à l'office. Le travail de visibilité se poursuit ensuite avec un référencement Google Corse ciblé sur les requêtes touristiques de la micro-région, pour qu'un visiteur qui prépare son séjour depuis le continent trouve l'office avant une plateforme généraliste. Un office de tourisme du Valinco nous a signalé que ses visiteurs posaient désormais directement leurs questions via le formulaire du site plutôt que par téléphone pendant la haute saison.

CCAS, associations et organismes subventionnés

Un CCAS doit publier ses aides, ses horaires de permanence et parfois un formulaire de demande, avec la même exigence de confidentialité qu'une mairie, notamment pour les dossiers d'aide alimentaire ou de logement d'urgence. Les associations subventionnées par une collectivité nous demandent souvent un site léger, pour justifier d'une présence en ligne auprès de leur financeur et présenter leurs actions annuelles sans mobiliser un bénévole à plein temps ni confier cette tâche à un prestataire différent chaque année selon le budget disponible d'une année sur l'autre.

Dans les deux cas, nous proposons une formule allégée dérivée du site internet collectivité standard, avec les mêmes garanties d'accessibilité et d'hébergement mais une arborescence réduite à l'essentiel : présentation, contacts, actualités et éventuellement un formulaire de demande d'aide ou d'adhésion. Une association culturelle financée par une communauté de communes a ainsi pu présenter son bilan annuel en ligne, un document que son financeur consultait auparavant uniquement sur papier, imprimé et relié chaque année.

03Contenu

Ce que contient un site internet d'administration

Un site public fait d'abord gagner du temps aux administrés et aux agents qui répondent au téléphone.

Actualités, arrêtés et comptes rendus de conseil

Publier un arrêté de voirie ou un compte rendu de conseil municipal doit prendre quelques minutes, pas une demi-journée passée à batailler avec un éditeur compliqué. Nous mettons en place un espace de publication chronologique, avec filtres par type de document, pour que la mairie retrouve facilement ses propres archives l'année suivante sans fouiller dans des dossiers mal classés ou un ancien site devenu illisible au fil des mandats successifs et des changements de secrétariat.

Cet espace documentaire évite aussi les demandes répétées par téléphone ou par mail : une fois l'arrêté en ligne, l'agent peut y renvoyer directement l'administré, plutôt que de rechercher un document papier archivé dans un classeur. Une commune du Grand Ajaccio nous a confié que cela avait nettement réduit les appels au secrétariat les jours de marché. L'agent en charge de la voirie peut désormais mettre à jour une information en quelques clics depuis son téléphone, sans attendre de repasser au bureau en fin de journée.

Démarches en ligne et formulaires

Inscription scolaire, demande de carte d'identité, signalement d'un problème de voirie : chaque formulaire mis en ligne est une file d'attente en moins au guichet. Nous construisons ces formulaires avec un accusé de réception automatique, pour que l'administré sache que sa demande est bien arrivée, sans avoir à rappeler la mairie pour confirmation quelques jours plus tard, souvent en pleine période de vacances scolaires, moment où le secrétariat est le plus sollicité.

Les réponses sont centralisées dans un tableau de bord simple, consultable par les agents habilités, sans nécessiter de formation technique poussée. Pour une commune qui reçoit plusieurs dizaines de signalements de voirie par saison touristique, ce suivi évite les demandes égarées entre deux services. Un adjoint au maire nous a expliqué qu'il pouvait désormais suivre l'avancement d'un signalement sans rappeler trois fois le même service technique, ni perdre la trace d'un dossier en cours, même après un changement d'agent au guichet ou un remplacement pendant les congés d'été, période la plus chargée.

Réservation de salles et d'équipements communaux

Beaucoup de communes gèrent encore la réservation de la salle des fêtes ou du terrain de sport par téléphone, avec un agenda papier régulièrement raturé. Nous intégrons un calendrier de disponibilité consultable en ligne, avec validation manuelle par l'agent avant confirmation, pour garder la main sur les priorités locales et éviter les doubles réservations un soir de mariage ou d'assemblée générale associative, un conflit fréquent avant la mise en place d'un agenda partagé.

Une commune qui a mis ce module en place a vu les appels liés aux réservations de salle diminuer sensiblement, les habitants consultant d'abord les disponibilités en ligne avant d'appeler le secrétariat pour une date déjà prise. Un responsable associatif a pu réserver la salle des fêtes pour une assemblée générale directement un dimanche soir, sans attendre la réouverture du secrétariat le lundi matin, pour une assemblée générale d'une petite association sportive du Valinco, sans attendre l'ouverture du lundi matin ni déranger personne un dimanche soir, ni laisser un message sur le répondeur.

04Budget

Combien coûte un site internet de collectivité

Un site internet collectivité est facturé à partir de 4 500 € HT, selon la taille de la structure.

L'hébergement, l'accessibilité et la maintenance sont intégrés dans l'abonnement Avancé, 149 € HT par mois. Le règlement suit les règles de la commande publique, non l'échéancier classique.

05Méthode

Comment se déroule un projet avec une structure publique

Travailler avec une collectivité suppose de s'adapter à des contraintes propres au secteur public.

  1. Déroulé du cahier des charges

    Nous reprenons ou rédigeons le cahier des charges avec vous.

  2. Marché public ou devis simple selon le montant

    Selon le montant, un devis simple ou une mise en concurrence formalisée s'applique.

  3. Délais de validation

    Une maquette validée par un conseil municipal prend plus de temps qu'en entreprise privée.

  4. Formation des agents

    Une session de formation couvre la publication d'actualités et la gestion des formulaires reçus.

06Vos questions

Questions fréquentes des secrétaires de mairie et des agents

Notre mairie a-t-elle une obligation légale d'avoir un site accessible ?

Oui, les administrations doivent viser la conformité au RGAA et publier une déclaration d'accessibilité dès qu'un service public est proposé en ligne.

Pouvons-nous passer par un devis simple sans appel d'offres ?

Cela dépend du montant : en dessous d'un seuil, un devis simple suffit ; au-delà, une mise en concurrence est nécessaire.

Qui met à jour le site une fois livré, la mairie ou vous ?

La mairie met à jour les actualités et documents courants via une interface simplifiée, après formation incluse. Nous gérons les évolutions techniques.

Peut-on ajouter une démarche en ligne après la livraison du site ?

Oui, en évolution courante, couverte par les tickets ou facturée en heures. Détails sur la page tarifs.

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